Datenschutzerklärung
Der Verein Zyt-Insle nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir bearbeiten, zu welchem Zweck und welche Rechte Ihnen zustehen. Die Bearbeitung erfolgt im Einklang mit dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG).
Verantwortliche Stelle
Verein Zyt-Insle, vertreten durch die Präsidentin Alison Adalin, Äussere Hintergasse 8, 8353 Elgg, Schweiz. E-Mail: info@zytinsle.ch
Welche Daten wir bearbeiten
Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, bearbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten.
Anmeldung zu Veranstaltungen
Bei der Anmeldung eines Kindes bearbeiten wir die Kontaktdaten der Eltern (Name, E-Mail, Telefon, Adresse) sowie Angaben zum Kind (Name, Geburtsdatum und Angaben zur Beeinträchtigung bzw. Diagnose). Angaben zur Gesundheit gelten als besonders schützenswerte Personendaten und werden mit erhöhter Sorgfalt behandelt. Diese Daten sind notwendig, um eine sichere und passende Betreuung Ihres Kindes zu gewährleisten.
Anmeldedaten
Bei einer Anmeldung zu einem Entlastungswochenende speichern wir die im Formular angegebenen Daten (inkl. Angaben zum Kind und, falls angegeben, gesundheitsbezogene Informationen) in einer verschlüsselten Datenbank. Die Anmeldung selbst wird 90 Tage nach dem Ende des Wochenendes automatisch gelöscht. Die Angaben zum Kind, die Kontaktdaten der Eltern und die Teilnahme-Historie übernehmen wir zusätzlich in ein dauerhaftes Teilnehmerregister; Grundlage dafür ist Ihre ausdrückliche Einwilligung im Anmeldeformular. Der Zugriff ist auf berechtigte Personen des Vereins beschränkt, und Sie können die Löschung jederzeit verlangen.
Passivmitgliedschaft
Wenn Sie sich als Passivmitglied anmelden, speichern wir Vorname, Nachname, Adresse und E-Mail-Adresse dauerhaft zur Mitgliederverwaltung, zum Versand des Einzahlungsscheins und für die Einladung zum Jahresrückblick. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Bei einem Austritt oder auf Ihr Verlangen löschen wir sie.
Zweck und Rechtsgrundlage
Wir bearbeiten die Daten ausschliesslich zur Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen, zur Betreuung der angemeldeten Kinder sowie zur Kommunikation mit Ihnen. Die Bearbeitung besonders schützenswerter Gesundheitsdaten erfolgt gestützt auf Ihre ausdrückliche Einwilligung, die Sie im Rahmen der Anmeldung erteilen.
Aufbewahrung und Löschung
Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Die Anmeldedaten einer einzelnen Veranstaltung werden spätestens 90 Tage nach deren Ende automatisch gelöscht. Davon getrennt führt der Verein ein Teilnehmerregister, in dem die Angaben zum Kind, die Kontaktdaten der Eltern und die Teilnahme-Historie dauerhaft gespeichert bleiben, damit die Betreuung über mehrere Veranstaltungen hinweg geplant werden kann. Sie können die Löschung dieser Daten jederzeit unter info@zytinsle.ch verlangen.
Weitergabe an Dritte
Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, ausser dies ist für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Für den Betrieb der Website und den E-Mail-Versand setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein (Hosting: Vercel; E-Mail/Domain: Hostpoint), die Daten in unserem Auftrag bearbeiten.
Datensicherheit
Die Übertragung der Daten auf unserer Website erfolgt verschlüsselt (TLS/HTTPS). Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person bearbeiteten Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dafür an info@zytinsle.ch.
Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Massgebend ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: August 2026